Сви поднесци, списи, новчана писма, телеграми, пакети и друго (у даљем тексту: писмена) примају се у канцеларији број 42 - Писарница Вишег суда у Неготину.
Писмена се не могу примати ван судске зграде односно места одређеног за пријем писмена ван седишта суда.
Писмена се примају у редовно радно време суда и предају лицу које је одређено за пријем писмена.
Ван редовног радног времена, као и у дане када суд не ради, суд је дужан да прими само писмена у вези са предметима по којима је обавезан да поступа. Писмена се предају лицу које је за то одређено одлуком председника.
Запослени који у суду прима писмена непосредно од странке не сме одбити пријем писмена.
Ако писмено садржи неке формалне недостатке (нпр. није потписано, нема прилога наведених у тексту, нема адресе странке и сл.), запослени може указати подносиоцу на њих и упутити га како да их отклони.
Ако суд није надлежан за рад по писмену, запослени може на то упозорити подносиоца и упутити га надлежном органу. Ако подносилац и поред тога захтева да се писмено прими, запослени ће га примити, а на писмено ставити забелешку о упозорењу.
